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行政文员
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  • 招1人
  • 不限
  • 发布 2019-03-30

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记


行政文员工作内容和职责 :


1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;


2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;


3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;


4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;


5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;


6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;


7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;


8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;


9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;


10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;


11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;


12、负责办公用品领用、发放、登记工作;


13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作


14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;


15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;


16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;


17、完成上级安排的其他工作。


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